FastArchive est un logiciel d'archivage électronique de documents 100% web qui a été conçue dans le respect et le standard des normes archivistiques et du Record Management.
Archivage pérenne et à valeur probante :
Sécurisez vos acquis documentaires un système d’archivage qui assure l’intégrité de vos documents, respecte les durées de conservations légales pour une maitrise de vos obligations et ainsi vous assure la recevabilité de vos documents. Gestion unifiée pour l’ensemble de vos documents électroniques même le cas d’une entreprise avec des sites distants. Accès instantané et partagé à l’information facilité par des méthodes de recherches multiaxes et multicritères. Conditions optimales de sécurité et de confidentialité. Paramétrage personnalisé (Plan de classement, durée de conservation, habilitation des utilisateurs…) conservés comme preuves opposables en cas de litiges ou de contrôles.Maîtrisez, automatisez et facilitez l’indexation de vos documents.
Lors de l’acquisition de vos documents, il est possible de reconnaître automatiquement le type de document grâce à la technologie RAD (reconnaissance automatique des documents).
En plus de la RAD, il est possible par exemple pour un contrat acquis, savoir exactement de quel salarié, clients ou fournisseurs il s’agit grâce à la technologie LAD (lecture automatique des documents).D’autres informations peuvent être acquises telles que la date du contrat, etc.
Fonctionnalités :