SYS Archivage

FastArchive est un logiciel d'archivage électronique de documents 100% web qui a été conçue dans le respect et le standard des normes archivistiques et du Record Management.

Archivage pérenne et à valeur probante :

Sécurisez vos acquis documentaires un système d’archivage qui assure l’intégrité de vos documents, respecte les durées de conservations légales pour une maitrise de vos obligations et ainsi vous assure la recevabilité de vos documents. Gestion unifiée pour l’ensemble de vos documents électroniques même le cas d’une entreprise avec des sites distants. Accès instantané et partagé à l’information facilité par des méthodes de recherches multiaxes et multicritères. Conditions optimales de sécurité et de confidentialité. Paramétrage personnalisé (Plan de classement, durée de conservation, habilitation des utilisateurs…) conservés comme preuves opposables en cas de litiges ou de contrôles.

Maîtrisez, automatisez et facilitez l’indexation de vos documents.

Lors de l’acquisition de vos documents, il est possible de reconnaître automatiquement le type de document grâce à la technologie RAD (reconnaissance automatique des documents).

En plus de la RAD, il est possible par exemple pour un contrat acquis, savoir exactement de quel salarié, clients ou fournisseurs il s’agit grâce à la technologie LAD (lecture automatique des documents).D’autres informations peuvent être acquises telles que la date du contrat, etc.

Fonctionnalités :

• Lecture Automatique de documents
• Reconnaissance automatique de documents
  
• Versement automatique selon le plan de classement
• Indexation à partir des intercalaires (codes à barres)
• Métadonnées configurables selon le type de document
• La Gestion du cycle de vie des documents
• Rechercher plein textes sur le contenu des documents archivés
• Visionneuse de documents en mode PDF Viewer
• Exportation des documents en PDF
• Gestion de la sécurité et la confidentialité de vos documents
• Gestion des emprunts des documents (demandeur, date de sortie et de retour prévisionnelle, alertes…)
• Intégration avec votre ERP ou actuel système GED
• Possibilité d’adaptation du logiciel aux normes AFNOR
• Possibilité d’intégration de la signature électronique
• Tableau de bord, Statistiques et Reportings